Специалист Исполнители при руководстве Комсомольский филиал
вакансия от 29.04.2025Зарплата от 52000 руб
Работодатель: АО "ГАЗПРОМ ГАЗОРАСПРЕДЕЛЕНИЕ ДАЛЬНИЙ ВОСТОК"
Показать контакты
Показать контакты
График работы: Полный рабочий день
Тип занятости: Полная занятость
Тип занятости: Полная занятость
TVtoken
Дополнительный заработок в свободное время за просмотр обзоров товаров и услуг. Получай деньги на карту! Никаких вложений, кроме 5 минут в день вашего времени!
Должностные обязанности
Принимать, обрабатывать и сортировать поступающую корреспонденцию. Проверять целостность входящей корреспонденции, наличие заказных и ценных писем, ценных бандеролей; Регистрировать в журнале входящей корреспонденции и системе электронного документооборота поступающие письма, обращения, телефонограммы, факсограммы и другие документы; Направлять зарегистрированную корреспонденцию руководству филиала для дальнейшего рассмотрения и визирования, либо непосредственно исполнителям в пределах компетенции; Осуществлять проверку правильности оформления (нормоконтроль): писем, приказов, распоряжений и других внутренних документов, направляемых на рассмотрение директору филиала и главному инженеру, в случае ненадлежащего оформления возвращать документы на доработку исполнителям; Контролировать качество подготовки, правильность составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководителю филиала; Организовывать подготовку совещаний и встреч с участием директора филиала, обеспечивать сбор необходимых материалов, оповещение участников совещания о времени и месте проведения, подготовка повестки дня, а также ведение, оформление и регистрацию протоколов совещаний.
Принимать, обрабатывать и сортировать поступающую корреспонденцию. Проверять целостность входящей корреспонденции, наличие заказных и ценных писем, ценных бандеролей; Регистрировать в журнале входящей корреспонденции и системе электронного документооборота поступающие письма, обращения, телефонограммы, факсограммы и другие документы; Направлять зарегистрированную корреспонденцию руководству филиала для дальнейшего рассмотрения и визирования, либо непосредственно исполнителям в пределах компетенции; Осуществлять проверку правильности оформления (нормоконтроль): писем, приказов, распоряжений и других внутренних документов, направляемых на рассмотрение директору филиала и главному инженеру, в случае ненадлежащего оформления возвращать документы на доработку исполнителям; Контролировать качество подготовки, правильность составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководителю филиала; Организовывать подготовку совещаний и встреч с участием директора филиала, обеспечивать сбор необходимых материалов, оповещение участников совещания о времени и месте проведения, подготовка повестки дня, а также ведение, оформление и регистрацию протоколов совещаний.
Требования к кандидату
Образование: Среднее профессиональное
Опыт работы: не требуется
Образование: Среднее профессиональное
Опыт работы: не требуется
Адрес места работы
Хабаровский край, г Комсомольск-на-Амуре, Гаражная улица, 89а
Хабаровский край, г Комсомольск-на-Амуре, Гаражная улица, 89а