секретарь-машинистка

•         Прием и первичная обработка входящих документов;

•         регистрация входящих документов;

•         организация доставки документов исполнителям;

•         ведение базы данных документов общеобразовательного учреждения;

•         ведение информационно-справочной работы;

•         обработка и отправка исходящих документов;

•         организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;

•         контроль исполнения документов в общеобразовательном учреждении.

•         разработка номенклатуры дел общеобразовательного учреждения;

•         проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения;

•         формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения;

•         формирование дел;

•         контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела.

•         проверка сроков хранения документов, составление протокола работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению;

•         составление внутренней описи дел для особо ценных документов школы;

•         оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения;

•         оформление обложки дел постоянного, долговременного сроков хранения;

•         составление описи дел постоянного, долговременного сроков хранения;

•         передача дел в архив общеобразовательного учреждения.

•         Формирует личные дела учеников, обучающихся в школе.

•         осуществляет учет обучающихся льготных категорий.

•         ведет книги приказов, печатает приказы по основной деятельности, иные приказы. Знакомит сотрудников школы с приказами под подпись.

•         согласно распоряжениям директора школы печатает и оформляет требуемую документацию для ведения учебно-воспитательного процесса в школе, выполнения годового плана.

•         выполняет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.

•         занимается сбором необходимых материалов для подготовки совещаний работников школы, оповещением участников о времени, месте, повестке дня совещания и их регистрацией.

•         в границах своей компетенции участвует в составлении программы развития делопроизводства общеобразовательного учреждения, вносит предложения по вопросам усовершенствования делопроизводства